老文章档案 · 2008 年

微软Office Excel使用中的限制及部分解决办法

软件教程 · 行政管理 · 2008-07-04

Excel不是万能的,在一些方面总有限制让人觉得不爽,于是我们就看到论坛上的朋友一个劲的在那问一些Excel没有办法做到的问题,而且是你问过我问非有不问到死不罢休的架势。为了避免网友重复发问,节约大家的时间,我先总结了几条,希望看过的朋友有所启发。当然,肯定还有我没有写到的地方,就待大家补充了。

1 自定义格式的条件不能超过3个,但可以通过自定义单元格格式增加到6种颜色(边框等无法改)http://www.excelhelp.net/cgi-bin/forum/topic.cgi?forum=4&topic=1572&show=100。其他的限制有:不能输入常量数组、不能复制粘贴、不能更改条件顺序

2 没有办法添加“自动套用格式”。

3 函数的嵌套不能超过7层(但可以用“定义名称”的方法解除嵌套函数的限制(http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=1&ID=41113),函数的参数个数最多 30 个(也有突破的办法http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=3&ID=37274)

4 名称的长度不能超过255个字符,在单元格的公式的字符限制是1024个字符。

5 EXCEL 自动填充,字符型位数超过11位就不能自动填充。

6 没有办法插入GIF动画图片。(但在程序开发中可以通过引用控件http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=2replyID=33300&id=6531&skin=0或者API时钟来实现http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=2&ID=15676)

7 对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用。

8 有效性中的引用必须是对单元格区域的引用,不能使用数组公式。

9 单元格内的文字可以分别设置颜色字体,但是没有办法设置同一单元格格内两行文字的间距。

10 在共享工作簿中,不能移动单元格,不能插入,不能排序,涉及移动数据的都不能作。

11 方案管理器中的方案最多有32个可变单元格,且在“可变单元格”中输入的公式将被转变为数值储存。

12 找不到格式刷和合并单元格的快捷方式

13 字体的最大字号是409磅,就是说最大打大约10cm×10cm大小的字。

14 自动筛选列表中的行数最多1000行,但不代表没有显示的就无法筛选得到。

15 "合并计算"功能每次只能保持一组合并数据.

版本差异中的限制:(由于我办公室只有2000和2003,别的版本excel还希望网友提供测试)

1 在2000版本中对插入的图片不能做旋转,2003中则在工具栏中此旋转工具

2 在2000版本中对如“中国*奥运”这样中间有*号的字段筛选会出现不全的问题。而在2003版本中则没有此问题。

3 XP以下的版本在页脚和页眉没有办法插入图片。

4 2000以上的版本可以通过单元格格式中的跨行居中来达到以前“合并单元格”才能达到的效果。

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